取扱い一覧

研究費種別	1冊の購入価格 （税込価格）		扱い	手続き
	図書（紙媒体） 　視聴覚資料	買い切り※電子図書
教室研究費 研究寄付金 受託研究費（公的研究機関以外のもの）	5万円以上	15万円以上	備品（要登録）	A
	1万円～5万円未満	該当なし	消耗品（要現物確認）	B
	1万円未満	15万円未満	消耗品	C
公的研究費（科学研究費補助金以外のもの） 受託研究費（JSTなど公的研究機関によるもの）	1万円以上	3万円以上	備品（要登録）	A
	1万円未満	3万円未満	消耗品	C
科学研究費補助金	1万円以上	3万円以上	備品（要登録）	A
	1万円未満	3万円未満	消耗品	C
額田奨学金交付金	全ての金額	全ての金額	備品（要登録）	A

注：雑誌は購入価格にかかわらず全て「消耗品」として扱います（手続きCを参照）。
※買い切りとは，電子図書を一度購入した後，永続的に利用が可能なものです。

必要書類一覧（研究費の種類別）

	教室研究費 研究寄付金 受託研究費（公的機関以外）	公的研究費（科研以外） 受託研究費（公的機関）	科学研究費補助金
伝票	教室支出請求伝票 2枚	補助金関係支出伝票2枚	「調達依頼書」または支出依頼伝票1枚（*1）
納品書*2	要	要（要検収印）	要（要検収印）
請求書*2	要	要	要
見積書	不要	要	要
「寄付申込書」*3	不要	要（要捺印）	要（要捺印）

*1 詳細は，学事統括部研究支援課　習志野分室にお問い合わせください。
*2 立替払いの場合は，納品書・請求書の代わりに領収書，および本学指定の「領収証書」が必要です。
*3 寄付申込書は，東邦大学公的研究費管理マニュアル（含科学研究費助成事業ルール）各種様式一覧の「様式KC－02－2　寄付申込書（図書）」をダウンロードして，必要事項をご記入ください。

Ａ．備品（要登録）

• 購入した資料（電子図書の場合は，購入した電子図書が利用可能なことがわかる書類。タイトルページ表示画面を印刷したもの等）および書類を，3階事務室までお持ちください。
• 資料の登録手続きが済み次第（通常，一週間以内），メールでご連絡いたします。お持ちいただいた資料はメディアセンター2階カウンターにてお受取りください。
• 科研費による購入資料は，「東邦大学科学研究費補助金等経理事務取扱規程」および「文科省科研費取扱いルール」に基づき資産登録をいたします。
• 額田奨学金による購入資料は「東邦大学額田奨学基金規程細則」に基づき資産登録をいたします。

Ｂ．消耗品（要現物確認）

• 消耗品扱いとなりますが，資料の現物確認および確認印の押印が必要です。
• 資料に必要書類を添えて，3階事務室までお持ちください。
• 原則，即時対応いたしますが，担当者不在の折は，資料を一時お預かりすることもあります。あらかじめご了承ください。

Ｃ．消耗品（現物確認不要）

• メディアセンターでの手続きは不要です。
• 必要書類を習志野学事部学事支援課 用度管財担当へ直接ご提出ください。

• 研究費で購入し，資産登録をした資料は，法人の資産として定期的な点検が義務付けられています（東邦大学図書管理規程第3条および第7条）。
• 資産登録した資料は全て蔵書点検の対象となります。

図書（紙媒体）・視聴覚資料

• 蔵書点検は，毎年度2回実施します。
  1度目の点検は，資産登録されている資料すべてを対象とします。（6月～8月頃実施）
  2度目の点検は，1度目の点検で所在を確認できなかった資料のみを対象とします。（10月～1２月頃実施）
• 点検の際には，対象資料のリストをお配りしますので，リストに基づき確認作業をお願いいたします。
• 2度目の点検でも所在を確認できなかった資料は，東邦大学図書管理規程第8条に基づく除籍を行います。除籍対象資料のリスト，および「廃棄願」の書式をお渡ししますので，署名・捺印の上ご提出ください。

買い切り電子図書

• 蔵書点検は，3年毎に実施します。
  令和6年度より登録が開始となるので，初回の点検は令和9年度，2回目の点検は令和12年度です。
• 点検の際には，対象資料のリストをお配りしますので，リストに基づき，利用できる状況か確認作業をお願いいたします。
• 利用が出来なくなった資料は，東邦大学図書管理規程第8条に基づく除籍を行います。除籍対象資料のリスト，および「廃棄願」の書式をお渡ししますので，署名・捺印の上ご提出ください。

• 除籍手続きが必要となります。該当資料を3階事務室までお持ちください。
• 電子図書は，資料の情報（タイトル・資料ID等）をお知らせください。
• 後日，お持ちいただいた資料のリストと「廃棄願」の書式をお渡しします。「廃棄願」に署名・捺印の上ご返却ください。

• 移管手続きが必要となります。該当資料を3階事務室までお持ちください。
• 電子図書は，資料の情報（タイトル・資料ID等）をお知らせください。

登録資料をお持ちの場合、情報管理部門までご連絡ください。研究費と科学研究費補助金（以下、科研費）で登録資料の手続きが異なります。

研究費

除籍を行うか、他の研究室・教員に移管するか、いずれかの手続きが必要です。

• 除籍の場合：資料の除籍処理を行います。資料を3階事務室までお持ちください。電子図書は，資料の情報（タイトル・資料ID等）をお知らせください。
• 移管の場合：移管先の教員名・教室名をお知らせください。資料を3階事務室までお持ちいただく必要はありません。

科研費

移籍先があるかないか、移籍先がある場合、移籍先に資料を持参するかしないか、によって必要な手続きが異なります。

• 移籍先に資料を持参する場合：別途「寄付資料返還願」を書いて頂きます。持参資料と共に印鑑をお持ちの上、3階事務室までお越しください。資料は除籍決裁後、お渡しします。
• 移籍先に資料を持参しない場合：通常の研究費と同様、除籍を行うか、他の研究室・教員に移管するか、いずれかの手続きが必要です。詳しくは上述の「研究費の場合」をご参照ください。
• 移籍先がない場合：通常の研究費と同様、除籍を行うか、他の研究室・教員に移管するか、いずれかの手続きが必要です。詳しくは上述の「研究費の場合」をご参照ください。

習志野メディアセンター 情報管理部門（3階事務室内）
　　　情報管理部門　（図書（紙媒体），視聴覚資料）　内線　5203
　　　電子情報部門　（電子図書）　　内線　5209
受付時間：平日9時～17時
メール（リンク先のメールフォームからご連絡ください)