研究費購入資料について（医学メディアセンター）

研究費で購入した資料は，法人の定めたルールにより，一定の金額を超えるものは大学への備品（資産）登録あるいは検収が必要です。
また，令和6年4月1日より，法人の新設したルールに基づき，電子資料を購入した場合も，一定の金額を超えるものは備品（資産）登録が必要になりました（冊子のルールに変更はありません）。 以下の表をご確認いただき，メディアセンターでの手続きが必要な資料については，必要書類とともに，医学メディアセンター情報管理部門までお持ちください。大橋地区，佐倉地区，看護学部に所属の方はそれぞれの図書室へお持ちください。
なお，備品登録された資料は点検が可能なように購入所在での管理をお願い致します。
登録資料の管理所在の変更や，備品登録の抹消については必ずメディアセンターまでご相談ください。

	冊子			電子
研究費名（伝票色）	資料の購入 価格（税込）	扱い	手続き	資料の購入 価格（税込）	扱い	手続き
・教室研究費（白） ・共同研究費（ライトブルー） ・研究科推進研究費（ライトブルー） ・プロジェクト研究費（白） ・医師派遣費（アイボリー） ・研究寄付金（青） ・治験研究費（緑） ・新治験研究費（若草） ・受託検査費（ピンク） ・受託研究費（オレンジ） 　：公的研究機関以外のもの ・看護学部支出請求伝票（若草）	5万円以上	A	備品：要登録	15万円以上	A	備品：要登録
	5万円未満 1万円以上	B	消耗品：要検収
	1万円未満	C	消耗品：検収不要	15万円未満	C	消耗品：検収不要
・受託研究費（オレンジ） 　：AMED，JSTなど公的機関によるもの ・公的研究費（黄）	1万円以上	D	備品：要登録	3万円以上	D	備品：要登録
	1万円未満	E	消耗品：検収不要	3万円未満	E	消耗品：検収不要
・額田奨学金交付金	全て	F	備品：要登録	全て	F	備品

A. 備品：要登録

1. お持ちいただくもの

• 冊子の場合：購入した資料
  電子の場合：購入した電子図書が利用可能なことが分かる印刷物（タイトルページ等を印刷したもの）
• 教室研究費支出請求伝票（1枚）
• 請求書類：納品書・請求書・見積書（各1通）
  ※請求書に「送料」が記載されている場合，支出請求伝票にも明記してください。
  ※立替払いの場合は請求書類の代わりに領収書類が必要です。
• 書店で現金により購入した場合：領収書
  Amazonから購入した場合：「納品書 兼 領収書」

2. 資料の受取について（冊子）

• 資料の登録手続きが済み次第（通常1～2日）登録完了の通知書をお送りします。
  資料をお持ちになった窓口にて資料をお受取りください。

B. 消耗品：要検収

※資産登録はしませんが，メディアセンターで資料の現物確認および確認印の押印が必要です。

1. お持ちいただくもの

• 購入した資料
• 教室研究費支出請求伝票（1枚）
• 請求書類：納品書・請求書・見積書（各1通）
  ※請求書に「送料」が記載されている場合，支出請求伝票にも明記してください。
  ※立替払いの場合は請求書類の代わりに領収書類が必要です。
• 書店で現金により購入した場合：領収書
  Amazonから購入した場合：「納品書 兼 領収書」

2. 資料の受取について

• 平日の日中であれば，原則，即時対応しその場で資料を返却いたします。
  職員不在または業務多忙の折は，一時お預かりすることがありますので，ご了承ください

C. 消耗品：検収不要

• メディアセンターでの手続きは不要です。
  必要書類は，大森学事部学事支援課 会計課 または 看護学部事務室 へ直接ご提出下さい。

科学研究費補助金等の公的研究費により資料を購入された場合は，規程により大学に寄付していただくことになっており，メディアセンターでの登録手続きが必要です。
該当資料に必要書類を添えて，医学メディアセンター 情報管理部門までお持ちください。
大橋地区，佐倉地区，看護学部に所属の方はそれぞれの図書室へお持ちください。

現在1組または1冊の価格が，冊子の場合は1万円（税込み）以上，電子の場合は3万円（税込み）以上が登録対象となっています。
詳しくは，東邦大学公的研究費管理マニュアル（含科学研究費助成事業ルール）の公的研究費取扱いルールより，物品費の図書ルールをご覧ください。
「寄付申込書（図書）」は上記HPの各種様式一覧の調達（KC様式）の「様式KC－02－2　寄付申込書（図書）」よりダウンロードできます。

なお，登録資料は資産点検時に確認可能なように購入所在での管理をお願い致します。
資料が不要になった場合は除籍手続きが必要です。本ページ内「資料が不要になった場合」をご覧ください。

D. 備品：要登録

1. お持ちいただくもの

• 冊子の場合：購入した資料
  電子の場合：購入した電子図書が利用可能なことが分かる印刷物（タイトルページ等を印刷したもの）
• 寄付申込書（図書）　※要捺印
• 支出依頼伝票　※研究費の種類によっては無い場合もあります
• 請求書類：納品書（検収済），請求書，見積書（各1通）

2. 資料の受取について（冊子）

• 資料の登録手続きが済み次第（通常1～2日）登録完了の通知書をお送りします。
  資料をお持ちになった窓口にて資料をお受取りください。

E. 消耗品：検収不要

• メディアセンターでの手続きは不要です。
  必要書類は，学事統括部 へ直接ご提出下さい。

「東邦大学額田奨学基金規程細則」第5条3により，「研究のために購入した物品はすべて学校に帰属」するため，メディアセンターでの登録手続きが必要です。
該当資料に「寄付申込書（図書）」（要捺印）を添えて，医学メディアセンター 情報管理部門までお持ちください。
大橋地区，佐倉地区，看護学部に所属の方はそれぞれの図書室へお持ちください。
「寄付申込書（図書）」は東邦大学公的研究費管理マニュアル（含科学研究費助成事業ルール）の各種様式一覧の（KC様式）「様式KC－02－2　寄付申込書（図書）」よりダウンロードできます。

なお，登録資料は資産点検時に確認可能なように購入所在での管理をお願い致します。
資料が不要になった場合は除籍手続きが必要です。本ページ内「資料が不要になった場合」をご覧ください。

F. 備品：要登録

1. お持ちいただくもの

• 冊子の場合：購入した資料
  電子の場合：購入した電子図書が利用可能なことが分かる印刷物（タイトルページ等を印刷したもの）
• 寄付申込書（図書）　※要捺印
• 支出依頼伝票
• 請求書類：納品書（検収済），請求書，見積書（各1通）

2. 資料の受取について（冊子）

• 資料の登録手続きが済み次第（通常1～2日）登録完了の通知書をお送りします。
  資料をお持ちになった窓口にて資料をお受取りください。

備品で登録した資料については，冊子の資料については年に一度，点検をお願いしております。
点検の時期は，例年医学部と各病院は7月頃，看護学部は9月頃です。
電子資料の場合は，3年に一度全件がアクセス可能か点検をしていただきます（令和9年度，令和12年度，令和15年度，…以降3年ごとに実施します）。
各研究室で所蔵している登録資料の一覧リストを送付しますので，冊子の場合は現物の確認，電子の場合はアクセスできることを確認し，ご返送ください。
詳細な点検方法については一覧リストと共に送付いたします。

一度目の点検で確認できなかったものについては，例年1月頃に再点検のお願いを送付しております。
再点検でも確認できなかったものは，不明資料として備品登録の抹消の手続きを行うことになります。

研究室で所蔵している登録資料が不要になった，登録資料を紛失した，または電子資料にアクセスできなくなったなどの場合は，必ず医学メディアセンターにご相談ください。
医学メディアセンターで確認のうえ，備品登録の抹消が必要となるものについては「研究費購入資料の廃棄願」をご提出いただきます。

大森地区 ： 医学メディアセンター 情報管理部門

• 月曜～金曜　9:00～17:30
• 電話 03-3762-4151（内線：2444）　FAX 03-3764-1642

大橋地区 ： 大橋病院図書室

• 月曜～金曜　9:00～17:30
• 電話 03-3468-1251（内線：3601）　03-3481-8478（直通）　FAX 03-3485-5789

佐倉地区 ： 佐倉病院図書室

• 月曜～金曜　9:00～17:00
• 電話 043-462-8811（内線：2713）　FAX 043-462-8836

看護学部 ： 看護学部図書室

• 月曜～金曜　9:00～17:30
• 電話 03-3762-9881（内線：210）　03-3762-9215（直通）　FAX 03-3762-9861

電子資料について ： 医学メディアセンター 電子情報部門

• 月曜～金曜　9:00～17:30
• 電話 03-3762-4151（内線：2477）　FAX 03-3764-1642