会議室利用について

• 利用対象：本学所属の医学部学生，院生，教職員。
• 用途：グループ学習または教育・研究・診療，業務に関するものに限ります（例えば，部活動の打ち合わせはできません）。
• 人数の限定：2名～最大14名まで。
• 利用可能時間
• 開館時間内（平日9時～22時／土曜9時～17時）。
• ただし1回につき最大3時間まで。継続利用は次の予約がない場合のみ受け付けます。
• 定期試験に伴う指定席サービス期間中は，学生の利用のみ受け付けます。教職員は会議室を利用できません。
• 利用方法
1. 即時利用
• 空室の場合はカウンターで申し込みすることで即時利用できます。
• 受付時間は開館時間内（平日9時～22時／土曜9時～17時）です。
2. 予約利用
• カウンターでの申し込み，電話（内線：2443），Googleフォーム（仮予約）にて利用予約を受け付けます。
• カウンターと電話による予約受付は平日9時～19時，土曜9時～13時となります。
• Googleフォームは仮予約のため，当館からの返信を持って確定となります。
• 予約は翌月の末日まで可能です。翌々月以降の予約は1日から受け付けます。同時に予約できるのは1人1枠までです。

1. 空き状況の確認
• 会議室の空き状況については，カレンダーを参照してください。
• 学内行事，研修，委員会等で予約受付開始前から使用が予定されている日時については，予約開始時点ですでに予約が入っている場合があります。あらかじめご了承ください。
  
  
2. 利用
1. 即時利用
• 他の方の予約がない場合はすぐに利用できます。カウンターで受付を行ってください。
2. 予約利用
• カウンターか電話（内線：2443），Googleフォーム（仮予約）にて予約を行ってください。
• 予約は翌月の末日まで可能です。翌々月以降の予約は1日から受け付けます。同時に予約できるのは1人1枠です。
• 申請後，当館からの返信をもって確定となります。送信日時によっては希望日までに予約確定できない可能性がありますので，数日中の予約はカウンターか電話での予約を推奨します。
• 予約時間から30分経っても来館されない場合は無効とします。
• Googleフォームの回答には学内メールアドレスでのログインが必要です。
  
  

利用開始時

• 予約した利用者が開始時にカウンターで手続きをしてください。
• 予約利用の場合，予約時間から30分経っても来館されない場合は無効とします。
• 職員から利用説明を受けてください。
• できる限り全員揃った状態でお越しください。

利用中

• 飲み物は密閉できる蓋付きのものだけ可能です。食事は不可です。
• 1回最大3時間までとします。継続利用を希望する場合は，次の予約がない場合のみ受け付けます。

利用終了時

• 利用時間内に片付けを行い，カウンターの職員に利用終了を伝えてください。原状復帰にご協力ください。

室内の以下のものは自由に利用できます。利用した場合は片付けをお願いします。

• プロジェクターとスクリーン
• ホワイトボードとマーカー
• 電源

医学メディアセンター 情報サービス部門
電話：03-3762-4151（内線：2443）　受付時間：平日 9:00-17:00）
メール：medbunkencp☆mnc.toho-u.ac.jp（☆を@に置き換えて送信してください。）