　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成20年7月７日
医学部教員各位：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　本部システム部
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ネットワークセンター

医学部「新Webメール」サービス切り替えのお知らせ(予告)

　平素より、メールシステムのご利用にご協力いただき有り難うございます。
　さて、現在、WebメールとしてActiveMailのサービスを提供しておりますが、
　全学的なメール環境統合を目的にした新メールサーバの導入に伴い、パフォ
　ーマンスの良い「新Webメール」のサービスを提供することにいたしました。
　つきましては、医学部系メール(@med.toho-u.ac.jp、@sakura.med.toho-u.
　ac.jpのユーザ)の「新Webメールサービス」への切替を、下記日程にて実施い
　たします。

　ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解とご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　?　記　?

■切替日程
　　　　2008年07月15日(火)：新メールの「新ID通知書」を個人へ配布
　　　　2008年07月17日(木)：新メールサービスの提供を開始
　　　　　　?07月31日(木)：新・旧メール並行稼働期間
　　　　2008年08月01日(金)：旧メールサービスの機能（メール受信）を停止
　　　　2009年02月01日以降：旧メールサービスの原則利用停止（過去分の参照は可能）

■新Webメールサービス
　開始　：　2008年7月17日(木) 　から
　使用中のWebメールを一斉に切り替えることで、業務に支障をきたすことが
　考えられますので、今回は、旧Webメール(ActiveMail)を使用していただき
　ながら、「新Webメール」の操作に慣れていただき、一定期間中に切替作業
　をユーザ個人の調整で行っていただきます。
　そのため、新・旧メールサービスの並行稼働利用期間を設けます。

　◇　並行稼働利用期間　：　2008年7月17日(木)?2008年7月31日(木)
　　　・「新Webメール」へ切替をユーザ個人で実施、操作に慣れるための期間
　　　・期間内は、新・旧Webメールの両方で、同じメールが受信可能
　　　・期間終了後は、旧Webメールでは、メールは受信不可
　　　　(必ず、その期間内に新Webメールの使用へシフトの必要あり)

◇　各ユーザは、以下の作業を各自実施します。
　　・新Webメールに慣れていただき、各自新Webメールへの切替作業を実施して
　　　いただきます。
　　・ActiveMail以外のメールソフトをお使いの方も、各自メールソフトの設定
　　　変更をし、切替実施をしていただきます。
　　・旧Webメールにある資産(個人住所録、メール振分設定など)は、各自「新Web
　　　メール環境」へ移行していただきます。

■旧Webメール(ActiveMail)の停止　:
　・旧Webメールは、最低6ヶ月間はログインおよびメールの参照を可能とします。
　・必要なメールは、自分宛に送信し新Webメールで受信していただくか、メール
　　ソフトにバックアップする、印刷するなどの策にて、ユーザ個人で管理して
　　いただきます。
　・旧Webメールサービス停止の日程に関しましては、改めてご連絡いたします。

ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解とご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

以上

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