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研究費購入資料について

研究費で資料を購入された場合の手続き

「東邦大学図書管理規程」に基づき、書類への押印および資料の備品登録をいたします。
該当資料に必要書類を添えて、医学メディアセンター2F事務室までお持ちください。(月〜金 9:00-17:30)
大橋病院、佐倉病院の場合はそれぞれの病院図書室へお持ちくださるか(月〜金 9:00-17:30)、学内便等でお届けください。その場合は、宛名を「医学メディアセンター　情報管理部門」としてください）

お持ちいただくもの：請求書支払の場合

  • 購入した資料
  • 教室研究費支出請求伝票（1枚）
  • 請求書類：納品書・請求書・見積書（各1通）
    ※請求書に「送料」が記載されている場合、支出請求伝票にも明記してください

お持ちいただくもの：立替払いの場合

※請求書類の代わりに領収書類が必要になります

  • 購入した資料
  • 教室研究費支出請求伝票（1枚）
  • 領収書類：下記のいずれかをご用意ください
    • 書店で現金により購入した場合：領収書
    • amazon.jpから購入した場合：「納品書 兼 領収書」

雑誌の場合

基本的に消耗品扱いとさせていただきますので、書類のみお持ちください。

資料の受取について

資料の登録手続きが済み次第（通常1〜2日後）通知書をお送りしますので、医学メディアセンター2F事務室にて資料をお受取りください。
書類は医学メディアセンターで押印し、医学部会計へ提出します。
資料によっては、消耗品扱いとさせていただく場合があります。（図書管理規程に基づき当方で判断しますが、事情がある場合はご相談ください）その場合、資料はそのままお返しし、書類はメディアセンターが押印して会計へ提出します。

科学研究費補助金による資料の購入

科学研究費補助金により資料を購入された場合は、「東邦大学科学研究費補助金等経理事務取扱規程」第5条により大学に寄付していただくことになっており、メディアセンターでの登録手続きが必要です。
該当資料に下記書類を添えて、医学メディアセンター２F事務室までお持ちください。

現在1組または1冊の価格が1万円（税込み）以上の書籍のみ登録対象となっています。
詳しくは、東邦大学の公的研究資金管理マニュアルページの「文科省科研費取扱いルール」”等でご確ください。

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額田奨学金交付金による資料の購入

「東邦大学額田奨学基金規程細則」第5条3により、「研究のために購入した物品はすべて学校に帰属」するため、メディアセンターでの登録手続きが必要です。該当資料に下記書類を添えて、医学メディアセンター2F事務室までお持ちください。

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資料が不要になった場合

研究室で所蔵している登録資料が不要になった場合、必ず医学メディアセンターに返却してください。
医学メディアセンターで除籍その他、必要な手続きを行います。

担当連絡先

東邦大学医学メディアセンター　情報管理部門（情報資源の受入と整理）
月曜〜金曜　9：00〜17:30
〒143-8540 東京都大田区大森西 5-21-16
FAX 03-3762-5077

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